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如何舉辦一場企業沙龍活動
-- 聚心分享 / [2019-03-29] --

方法/步驟一:招募成員

1、選擇沙龍話題。理想中,沙龍話題必須要對足夠數量的人群有重要意義,這樣才能招募到不同背景和興趣的人士。但是,避免將話題設置得太廣泛或太模糊,這會讓沙龍變得沒有重點。

如果你不懂如何平衡這些目標,要記住,話題不一定要引起爭議。有些小組沙龍是用于提供信息或建議的,這些就不必有觀點的交鋒。

2、招募不同背景的參與者。3到5人的沙龍小組往往效果最好。尋找來自不同背景的專業人士。例如,親歷此問題的公眾人士,有過在商界或非公益組織處理此問題經驗的人士,或研究此問題的學者。組成一個年齡,性別,民族不同的小組,因為個人背景對他的看法有很大影響。

邀請四人以上最保險,以防有人最后一刻決定不來。

至少提前幾周發出邀請,給他們充足的準備時間。如果有人拒絕邀請,這也能給你時間找人代替。

3、邀請一位主持人。理想情況下,他/她應該有過主持小組沙龍的經驗。選擇一個充分了解本話題,且在社交場合有經驗的人來主持沙龍。

主持人的主要職責是讓小組成員專注于觀眾,保持沙龍順利進行,在組員一籌莫展的時候引導大家繼續沙龍下去。

4、規劃沙龍場所。單個的椅子與一張大桌子相比能讓組員更貼近觀眾,吸引觀眾參與。將椅子按半圓形擺放,但仍要面對觀眾,這能方便組員相互沙龍。準備些小桌子,或用于放筆記的小臺子,并為每位參與者準備一杯水。除非房間內人數少于30,為每兩位參與者準備至少一只話筒,為主持人單獨準備一只話筒。

考慮讓主持人坐在小組成員中,以便他更高效地介紹、引導每位成員。讓主持人站在舞臺一側的講臺后面會加大他工作的困難。

方法/步驟二:策劃小組沙龍

1、弄清沙龍的目標。讓所有小組成員早早地知道小組為何被召集起來的原因,這樣他們會有時間準備。小組可能是要為某一問題提出具體解決辦法,主持一個復雜、抽象的沙龍,或為某一話題提供信息。

要讓組員了解到,究竟是沙龍只需為某一話題提供基本的介紹,還是觀眾已經有了一定理解,要尋求更深入的建議或細致入微的觀點。

2、決定時間長短。大多數沙龍,特別是大型會議或活動的沙龍,進行45-60分鐘最佳。若單獨舉辦,探討一個特別重要或熱門的話題,90分鐘會更合適。

可以的話,讓參與者在沙龍結束后逗留一段時間,這樣觀眾可以與其親自探討。

3、考慮以單獨演講開頭。(可選)小組的焦點仍應是沙龍。然而,如果沙龍的主要目標是提供信息,這樣做可以讓沙龍更有效地進行。讓每個組員都提出自己對主題的解釋,或者對本話題的觀點,每人不超過10分鐘。

這種方法要求整個小組花費更多時間準備。因為每個組員都要根據前人的發言來進行自己的發言,而不是就同一話題發表看法。

4、提前確認是否需要使用幻燈片,如果組員要求做展示,詢問是否需要打印材料供組員參考。

5、為組員提出問題。試著提出幾個開放式問題,對于這些問題,組員能在沙龍時以自身專業知識進行作答。專門針對某些組員提出問題也可以接受,但要確保每個人回答的問題要平均。預測觀眾會提出的問題,把這些問題也加入其中。將這些問題以重要性最強到最弱的順序排序,因為你準備的問題要多于真正提出的問題。試著將每一個問題都與上個問題緊密銜接,避免突然轉變話題。

邀請主持人或嘉賓檢查你的問題,提出修改意見或補充問題。

如果匯集問題時遇到困難,可以單獨詢問每一個組員:他會問其他組員什么問題。將最好的問題加入問題列表中。

6、計劃好其余部分。決定問題環節的時長,提問通常占據整個沙龍一半時間。將最后20-30分鐘用于接受觀眾提問或沙龍。如果時間緊,或沙龍形式偏向于講座形式,就將其久縮短為15分鐘。

7、提前介紹組員相互認識。向他們描述沙龍的形式,并給他們簡短的交流時間。他們可能會粗略決定誰應該回答哪個方面的問題,但不要將具體問題提前透露給他們。

方法/步驟三:主持沙龍

1、說服觀眾坐在第一排。嘉賓越接近觀眾,氣氛就會越緊密、活潑??梢钥紤]給坐到第一排的人發些小禮物,比如扣子或糖果。

2、簡要介紹嘉賓和每位參與者。簡短地用一兩句話介紹話題,因為多數與會觀眾可能已經對此有了基本的了解。

簡要介紹每位參與者,稍微提及其經歷和其與沙龍主題的聯系即可。避免把整個生平都介紹一遍,全部介紹時間不應超過10分鐘。

3、早早地邀請觀眾加入。沙龍一開始就邀請觀眾們加入。對此,一個簡單快捷的方法就是粗略調查他們對此主題的看法,使用舉手或鼓掌的辦法。

或者,調查觀眾對此主題的了解。這些結果能使嘉賓小組更專注于與觀眾聯系最大的話題。

4、問出預先準備的問題。按照預先準備的順序提問,但若沙龍走向了一個不同但有趣的方向,不要猶豫改變順序。將問題分散在每個參與者身上,被提問者應該是對此話題最了解的。給其他組員少量時間做出回應,隨后進入下一問題。

不要讓每個組員對每個問題都加以權衡。組員有話要說時,讓其自然回應。但若沙龍蹣跚不前,就應邀請對此主題了解較多的人回答。

5、必要時加入自己的提問。無論何時,只要對沙龍有益,你都可以偏離準備好的問題。特別是,當某位成員的回答不令人滿意時,你可以追加問題。試著改述原來的問題,或者最好想出一個更細致的問題,使它能將上一回答與沙龍中另一觀點或說法聯系起來。

6、準備計時器。如果能看清的話,你可以看臺下或對面墻上的實體鐘?;蛘?,可以找人站在屋子盡頭,舉著牌子提示“10分鐘”,“5分鐘”,每到一部分末尾時酌情舉起相應的牌子。

7、讓沙龍組員有任務感。當某個組員說得過長或跑題時,禮貌地將沙龍引回到正確觀點。當她停下喘口氣時,插入以下的說法。你可以選擇讓參與者提前知道你會用什么樣的話將他們引回正軌。

8、向觀眾征集問題。通知觀眾你計劃怎樣征集問題,比如,是舉手發言,還是邀請觀眾站到話筒前等候。輪流傾聽每個問題,將問題清楚地重復一遍,讓屋子里的人都能聽到,最后向感興趣的沙龍組員提問。

9、致謝:感謝所有參與者。感謝嘉賓,主持人,大會組織者,以及觀眾。

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